تعریف OBS

می توانید عناصر OBS را به عناصر EPS و همچنین به پروژه ها و WBS تخصیص دهید اما در این جا لازم می باشد که به این نکته توجه گردد OBS ها نقش پاسخ گو را بازی می کنند در نتیجه آنها را نمی توان به فعالیت ها بطور مستقیم تخصیص داد زیرا فعالیت ها از OBS های WBS خود پیروی می کنند. (در مقابل منابع به فعالیت ها تخصیص می یابند.)

همچنین ترکیب OBS از نام کاربر می توان برای تعیین سطح دسترسی افراداستفاده کرد (مانند اضافه کردن یک منبع، تنظیمات مربوط به کد پروژه ها و … که می توانید لیست کامل آن ها را از منوی Admin> Security Profiles ببینیدد.

نمایش و ساختن OBS ها

برای نمایش و یا ساختن یک OBS node مسیر زیر را در نرم افزار طی کنید:

Enterprise> OBS

پنجره زیر به نمایش در خواهد آمد:

دقت کنید در قسمت بالا Display فیلتری وجود دارد که می توان آن را تنظیم کرد تا بر اساس آن کل OBS سازمان یا فقط عناصر OBS پروژه باز و EPS ها را نمایش دهد:

دوباره از همین منو می توانید برای تغییر نحوه نمایش OBS نیز استفاده کنید؛ می توانید آن را در دو حالت Table View یا Chart View قرار دهید:

وقتی شیوه نمایش را روی Chart View قرار می دهید می توانید از منوی Display> Chart Box Templates در همین پنجره، آن را اختصاصی کنید:

با کیلک کردن روی دکمه Add می توانید فیلد های دیگری را نیز به نموارتان اضافه کنید.

به پنجره OBS باز می گردیم. در قسمت سمت چپ دکمه هایی برای اضافه کردن، حذف و جابه جایی موقعیت سلسله مراتبی یک نود OBS می بینیم که مشابه آن را در پنجره EPS دیدیم. در قسمت پایین، سه زبانه General، Users و Responsibility قرار دارد.

زبانه General:

در قسمت OBS Name، نام OBS نمایش داده می شود. همچنین از آن برای ویرایش استفاده می شود. در قسمت OBS Description می توانید توضیحاتی در مورد آن اضافه کنید که البته قابلیت قالب بندی نیز دارد.

زبانه Users:

هر OBS یک بدنه سازمانی است و هر بدنه از سازمان می تواند یک یا چند کاربر را در خود جای می دهد. مانند یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) که از چند نفر کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه متشکل شده است. در زبانه Users این افراد مشخص می شوند. در این قسمت نام کاربری و همچنین پروفایل امنیتی مربوط به کاربر (که سطح دسترسی را تعیین می کند) نمایش داده می شود. برای تخصیص کاربران از دکمه Assign استفاده کنید. (نام های کاربری باید قبلاً تعریف شده باشند.)

زبانه Responsibility:

در این زبانه مسئولیت های هر بدنه سازمانی را مشاهده خواهید کرد:

نکات OBS:

1. بر خلاف WBS و EPS یک سطح اول آن ها می تواند چندین عنصر داشته باشد، سطح صفر OBS تنها یک عنصر دارد.
2. هنگام ساخت هر EPS بطور پیش فرض بالاترین رده سازمانی (اولین سطح OBS) بعنوان Responsible Manager به آن تخصیص می یابد.
3. مانند EPS اگر node والد را پاک کنید تمام nodeهای زیر مجموعه آن نیز پاک خواهد شد.
4. برخلاف EPS که در هنگام پاک کردن تمامی پروژه های تخصیصی به آنها نیز پاک می شوند در OBS ها الین اتفاق نمی افتد.

منبع : www.kpmteam.com